KVKK Aydınlatma
Metni

1. Veri Sorumlusu ve Amacı

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, Memorly Digital Heritage (Bundan böyle "Memorly" veya "Platform" olarak anılacaktır) olarak, sizlere ait kişisel verileri; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve güncel olarak, belirli, açık ve meşru amaçlar için veri sorumlusu sıfatıyla işlemekteyiz.

2. Hangi Kişisel Verilerinizi İşliyoruz?

Platformumuzun sunduğu dijital anı, soyağacı ve etkileşim hizmetlerinden faydalanabilmeniz için aşağıdaki verileriniz işlenmektedir:

• Kimlik ve İletişim Verileri: Sisteme kayıt olan Vasi'nin (Yönetici) adı, soyadı ve e-posta adresi. Yıllık anma veya özel gün hatırlatıcıları için sisteme Vasi tarafından girilen 3. taraf e-posta adresleri.
• Görsel, İşitsel ve Metin Verileri: Kendi adınıza, vefat eden yakınınıza veya evcil hayvanınıza (Pati Mirası) ait sisteme yüklenen fotoğraflar, YouTube video bağlantıları, "Kişisel Ses Kaydı" özelliği altındaki ses dosyaları, biyografiler ve taziye defteri kayıtları.
• Soyağacı ve Bağlantı Verileri: Aile soyağacı modülüne eklenen aile bireylerinin ad-soyad, doğum-vefat yılları ve akrabalık ilişkileri.
• Konum Verileri: İhtiyari olarak Vasi tarafından girilen mezarlık adı, ada, parsel ve Google Haritalar (URL) konum verileri.
• İşlem Güvenliği ve Log Verileri: Yasal zorunluluklar (5651 sayılı kanun) gereği tutulan IP adresi, giriş-çıkış tarih/saat bilgileri ve tarayıcı çerezleri (Cookie).

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen şartlara dayalı olarak şu amaçlarla işlenir:

• Anı sayfalarının oluşturulması, kişiye özel QR Anı Posterlerinin (A4/A5 vb.) tasarlanıp dijital olarak sunulması.
• Taziye mesajlarının ve etkileşimlerin (mum yakma vb.) denetlenmesi ve Vasi onayına sunulması.
• Hatırlatıcı modülünün devreye girerek, vefat yıldönümü veya özel günlerde talep edilen kişilere otomatik e-posta gönderimi yapılması.
• Sistemin siber saldırılara (Spam vb.) karşı korunması ve bilgi güvenliğinin sağlanması.

4. Profil İçeriği ve 3. Kişilere Ait Verilerin Sorumluluğu

Platforma bilgi yükleyen Vasi, kendi profili haricinde vefat edenlere veya aile ağacındaki diğer yaşayan kişilere ait bilgileri (fotoğraf, ses kaydı, YouTube linki) paylaşırken yasal tüm izinleri (mirasçılar veya ilgili kişilerin açık rızası) aldığını peşinen kabul ve taahhüt eder.

Memorly, platforma yüklenen üçüncü kişilere ait veriler veya multimedya dosyaları nedeniyle doğabilecek kişilik hakları veya telif hakkı ihlallerinden hukuken sorumlu tutulamaz. Şikayet durumunda Memorly, ilgili içeriği (Uyar-Kaldır prensibiyle) inceleme ve askıya alma hakkını saklı tutar.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, "Anılar satılamaz" ilkemiz gereği ticari amaçlarla pazarlama şirketlerine veya reklam sağlayıcı 3. şahıslara asla satılmaz. Verileriniz yalnızca şu zorunlu durumlarda aktarılır:

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli makamlara (Yasal zorunluluklar gereği gelen resmi taleplerde).
• Sunucu ve altyapı hizmeti aldığımız güvenli bulut veri merkezlerine (Yalnızca depolama ve yedekleme amacıyla şifreli olarak).

6. Veri Sahibinin Hakları (KVKK Madde 11)

Kanun'un 11. maddesi uyarınca veri sahipleri (Vasi veya bilgilerinin izinsiz kullanıldığını düşünen 3. şahıslar) platformumuza başvurarak aşağıdaki haklarını kullanabilir:

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini (Unutulma Hakkı) talep etme.

Kullanıcı panelinizdeki "Profili Sil" butonunu kullandığınızda verileriniz "Soft Delete" (Geçici Çöp Kutusu) yöntemiyle derhal yayından kaldırılır. Belirlenen yasal süre sonunda sistem veritabanımızdan görseller, ses kayıtları ve tüm datalar kalıcı (unlink/delete) olarak imha edilir.

Tüm yasal taleplerinizi veya şikayetlerinizi doğrudan hello@memorly.me e-posta adresi üzerinden bizlere iletebilirsiniz.